Var sparas inspelade möten i Teams?

Var sparas inspelade Teamsmöten idag?

När du spelar in ett möte i Microsoft Teams sparas inspelningen idag i en tjänst som heter Microsoft Stream. Inspelningen blir sedan tillgänglig för interna mötesdeltagare direkt i chatten.  Vill du dela inspelningen med externa personer (personer utanför organisationen) krävs tyvärr några fler steg.

Klicka på bilden för att förstora.
Klicka på bilden för att förstora.

Klickar man på de tre punkterna kan man välja att “Öppna i Microsoft Stream” och därifrån får man sedan ladda ned filmklippet. Inspelningen laddas då ned till din dator i .mp4-format, och du kan sedan välja att exempelvis lägga filen på din OneDrive och skapa en delningslänk eller skicka filen direkt till den som ska få tillgång.

Ändringar under Q4-2020 och Q1-2021

I en rad ändringar som redan har börjat gå live och som väntas vara helt utrullade under Q1 2021 kommer Stream att stöpas om helt och hållet, och användarupplevelsen vid mötesinspelningar kommer att förändras helt och hållet. Var inspelningen av ett teamsmöte hamnar kommer att bero på om mötet ligger i en kanal (i ett Team), eller om det är ett privat möte som inte ligger i någon kanal.

En stor skillnad med den nya upplevelsen är också att externa mötesdeltagare kommer att kunna begära tillgång till filen genom ett attestflöde, oavsett om den lagras på SharePoint eller OneDrive.

En annan fördel är att man kommer att kunna ställa in behållningsprinciper för organisationens mötesinspelningar. Det innebär bland annat att inspelningarna kan raderas automatiskt efter en bestämd tidsperiod.

Möte i en kanal = "Teammöte"

Det finns flera sätt att skapa ett möte i en kanal och på så sätt skapa vad Microsoft har börjat kalla för ett “Teammöte”. Ett Teammöte skiljer sig från ett “privat möte” på det enkla sättet att Teammötet ligger i en kanal i ett Team.

Det finns flera fördelar med detta, kanske viktigast är att mötesinspelningen från och med Q1 2021 kommer att sparas på det teamets SharePoint-site. Mötesinspelningen kommer då att vara tillgänglig på SharePoint och i “Filer”-fliken direkt i Teams – det vill säga på samma ställe som alla andra filer som läggs upp i det Teamet.

Möten som schemaläggs direkt i en kanal. Klicka på bilden för att förstora.

Möte utanför en kanal = "privat möte"

Bjuder man in till ett Teamsmöte utan att lägga mötet i en kanal kommer det att klassas som ett “privat möte” och mötesinspelningen kommer då att hamna i en mapp på en individs OneDrive för Företag (mappen kommer att skapas automatiskt och heta “inspelningar” eller “Recordings” beroende på vilket språk Teamsklienten har).

Observera att den kommer att lagras på OneDrive-kontot kopplat till personen som tryckte på “Spela in” (och inte den som t.ex. organiserar mötet).

En fördel med detta är att filen blir enklare att dela, eftersom vi från OneDrive kommer åt “Dela”-funktionerna som är gemensamma för SharePoint och OneDrive. Nackdelen med detta är att om jag skulle sluta på företaget och mitt konto raderas, då raderas också alla inspelningar som lagrats på min OneDrive (tillsammans med alla andra filer jag har där).

Nya Microsoft Stream

Då kanske du undrar vad som kommer att hända med Microsoft Stream som der ser ut idag?

Stream kommer att designas om från grunden för att vara Office 365-tjänsten som riktar in sig på videoproduktion och redigering. Microsoft liknar det vid att Stream ska bli för video som Word är för textdokument eller PowerPoint för presentationer. Nya Stream-appen kommer också ha tillgång till många av AI-verktygen som finns i Microsofts miljö.

Vill du veta mer?

För mer information om den nya upplevelsen för mötesinspelningar och/eller nya Microsoft Stream, klicka på någon av resurserna nedan.

The new Microsoft Stream – Microsoft Stream | Microsoft Docs

MyIgnite – The New Microsoft Stream: Vision, Strategy, & Roadmap

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.