Vad är Power Automate?

Microsoft Power Automate kan liknas vid en personlig liten robot som sköter om repetitiva arbetsuppgifter åt dig.
Microsoft Power Automate kan liknas vid en personlig liten robot som sköter om repetitiva arbetsuppgifter åt dig.

Power Automate är en av Microsofts senaste stora “no code”-lösningar och ingår i tjänstegruppen Power Platform. Microsoft Power Platform består av Power Automate, Power Apps, Power Virtual Agents och Power BI.

Med Power Automate kan användare automatisera repetitiva arbetsuppgifter genom att skapa smarta och automatiska processflöden – helt utan att kunna programmering. Dessa flöden kan skapas på några olika sätt. Läs mer nedan!

Logotypen för Microsoft Power Automate

Vilka problem kan Power Automate lösa?

De flesta har idag vissa arbetsuppgifter som skulle kunna effektiviseras eller helt tas bort med hjälp av automatisering. Typiska Power Automate-uppgifter inkluderar arbetsuppgifter som är repetitiva eller som kräver manuell handpåläggning, och som följer ett tydligt processflöde. Några exempel inkluderar:

  • Kontroll av information kopplat till projekt, filer, eller annan data.
  • Återkommande hämtning eller publicering av information, t.ex. för rapporter eller lagring i databaser. 
  • Regelbundna kontroller som leder till påminnelser via e-post eller chattmeddelande.
  • Rapportering till ansvarig chef eller kollega.
  • Ansökningar och attestflöden vid ansvarsfrågor, t.ex. grupphantering, semesteransökningar, mm.
  • “Klipp och klistra”-uppgifter, där information regelbundet ska fyllas i på flera ställen.
  • Automatisk hantering av filer, meddelanden, eller data, t.ex. automatiskt ladda ned, spara eller vidarebefordra fakturor, rapporter och dokument.

En studie från Forrester visade att bland annat repetitiva IT-relaterade uppgifter, onboarding av nyanställda och automatiserad hantering av digitala fakturor sparade kunde spara företag både tid och pengar. Den genomsnittliga besparingen av arbetstid var cirka 2,6 timmar per anställd och år. Studien fann också att för en genomsnittligt organisation med 10 000 anställda kan Power Automate generera ett mervärde på cirka 3,2 miljoner kronor per år.

0 kr*
Net Present Value*** från Power Automate
0 %**
ROI från Power Automate

*Antaget att 1 USD = 8,75 SEK enligt den 2020-10-26.

**Forrester – The Total Economic Impact Of Power Automate (April 2020). Hämtad på Microsoft.com den 2020-10-26.

***NPV är värdet som Power Automate skapar över tre år, minus kostnaderna associerade med produkten (Forrester).

Power Automate är en "no code"-lösning, vilket innebär att man inte behöver kunna programmering för att kunna bygga smarta flöden.

Har du ett projekt där du tror att Power Automate skulle passa?

Vi både bygger skräddarsydda flöden och har ett antal färdiga Power Automate-produkter.

Kontakta oss för mer information.

Hur har vi använt Power Automate tidigare?

Nedan följer några exempel på hur vi använt Power Automate för att hjälpa våra kunder. Oftast handlar det om att minimera misstag och spara tid genom automatisering av rutinuppgifter.

#1 Skicka notiser om dokument i SharePoint

Har man t.ex. certifieringar, avtal eller andra dokument som behöver generera påminnelser kan man använda Power Automate för att automatisera dessa påminnelser. Notiserna kan sedan t.ex. skickas via e-post eller chatten i Teams.

Läs mer om vår Avtalshantering här.

Skärmdump av Avtalshantering i SharePoint
Power Automate kan skicka notiser när avtal håller på att löpa ut.

#2 Skräddarsydda attestflöden

Power Automate kan skicka attestförfrågningar direkt i Teams.

Använd Power Automate för att skräddarsy attestflöden för saker som t.ex. utcheckning av dokument från SharePoint, utlägg, semesterplanering, tjänsteresor och andra ansökningar, eller beställning av t.ex. kontorsmaterial. Allt som kräver en chefs godkännande kan Power Automate skapa automatiska flöden som låter rätt personer svara på förfrågningar direkt via e-post eller i Teams.

#3 Automatiska e-postmeddelanden

Med Power Automate kan vi också skapa automatiserade e-postmeddelanden. Ett exempel är schemalagda utskick som vecko- eller månadsbrev till kunder eller anställda. Ett annat exempel är skräddarsydda e-postnotiser som skickas t.ex. när ändringar sker i vissa filer på SharePoint eller när nya medlemmar bjuds in till ett Team.

Power Automate kan skicka automatiska eller schemalagda e-postnotiser.
Power Automate kan skicka e-postmeddelanden till kunder eller kollegor.

#4 Publicera innehåll i flera kanaler samtidigt

Använd Power Automate för att publicera till sociala medier

Power Automate kan även användas för att automatiskt publicera innehåll till sociala medier, bloggar, hemsidor, kanaler i Microsoft Teams eller nyhetsflöden i SharePoint. Med ett sådant flöde behöver man alltså bara skriva blogginlägget en gång, så publiceras det sedan till alla de kanaler som företaget vill synas på!

Har du arbetsuppgifter du vill automatisera med Power Automate?

Vi hjälper dig gärna med både skräddarsydda flöden och våra färdiga Power Automate-produkter.

Kontakta oss för mer information.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *