Skanna dokument med OneDrive

På grund av Coronaviruset är det allt fler som tvingas att arbeta hemifrån. För att det ska fungera på ett bra sätt kräver det att vi använder oss av de produktivitetsverktyg som finns. I detta inlägg går vi igenom hur du kan använda din mobiltelefon eller surfplatta för att skanna dokument. I guiden har vi bifogat skärmdumpar från en iPhone. Har du en Android-telefon (exempelvis Samsung) kommer det dock att se ungefär likadant ut.

Kontakta oss för mer information eller använd formuläret längst ned för att ställa frågor till oss!

Skanna med mobiltelefonen

När man ska arbeta ifrån hemmet är det inte ovanligt att man plötsligt blir utan skrivare och skanner. Vad många inte vet är att Office 365 kommer med en funktion som låter dig använda din mobilkamera till att skapa PDF-filer av ett eller flera papper.

Det första du behöver göra är att kontrollera att du har OneDrive-applikationen installerad på din telefon. Applikationen finns till både iOS (iPhone) och Android (Samsung/Oneplus).

Gå till App Store (iPhone) eller Play Store (Android) och sök på “Microsoft OneDrive” för att hitta applikationen. Nu kommer du att behöva ett Apple-konto eller Google-konto för att få installera appen.

20200317_120106000_iOS

Uppmanas du att logga in på OneDrive ska du logga in med samma inloggningsuppgifter som du gör på ditt arbete. Det är alltså samma e-postadress och lösenord som du har till Outlook och Office 365 i allmänhet.

När du öppnar applikationen hittar du alla dina filer som du sparat på din OneDrive. Härifrån kan du läsa och arbeta med dina molnlagrade filer. Du kan även dela dem med kollegor direkt från OneDrive-appen.

Nu ska vi dock fokusera på knappen med en liten kamera i längst ned i mitten av skärmen.

20200317_113230000_iOS

När du klickat på den går din telefonkamera igång och du får peka kameran på det dokument du tänkt skanna. Du kommer att få en blå ram runt dokumentet, när applikationen försöker känna av var dokumentets kanter är. Nu är det viktigt att du håller kameran stilla så att applikationen kan fokusera på dokumentet.

Du kan även använda menyn längst ned till vänster för att byta alternativ om du ska fota något annat än ett dokument. De alternativ som finns är: dokument, whiteboard, visitkort, och foto.

Har du svårt att få till så att ramen väljer rätt plats kan det fungera att flytta dokumentet till en annan yta, eller tända/släcka lampor i bakgrunden.

När du fått den blå ramen att passa på ditt dokument klickar du på den vita, runda knappen längst ned i mitten.

20200317_114917000_iOS

När du har tagit fotot kommer applikationen att beskära bilden utifrån den blå ramen i steget ovan. Blir det fel är det bara att backa med bakåt-knappen högst upp till vänster. 

Vill du lägga till fler sidor i samma PDF-fil kan du klicka på +-knappen längst ned till vänster och göra om steget ovan tills alla sidorna är fotade. 

När du är klar trycker du på “Klar” längst ned till höger för att gå vidare till nästa steg.

20200317_114939000_iOS

Nu får du välja ett namn för din fil och på vilken plats den ska sparas. Under “Andra platser” kommer du troligtvis ha några av dina mest använda Team, samt din OneDrive och eventuell annan molnlagring.

Välj ett namn och en plats där du vill spara din fil och tryck på bocken högst upp till höger för att spara.

20200317_114207000_iOS

Resultatet blir en PDF-fil som du sedan kan hitta på den plats som du valde i steget ovanför!

Screenshot

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Vill du veta mer om våra tjänster?Skicka en intresseanmälan så kontaktar vi dig inom kort.