Microsoft Lists

Nu har utrullningen av Microsofts nya produktivitetsverktyg Microsoft Lists börjat! Microsoft Lists är produktivitetsverktyget som låter användare skapa smarta listor i Microsoft 365. Detta innebär att vi kan sluta ha rutiner och “att-göra”-listor i Excel!

Organisationer som har Microsoft 365 kommer att hitta Microsoft Lists i Office-portalen inom kort.

Microsoft Lists är en vidareutveckling av Sharepointlistor. Använder ni några SharePointlistor i dagsläget?

Microsoft Lists är högst anpassningsbara och det finns ett stort antal mallar som låter användare komma igång utan att skriva en enda rad kod. Kolumnerna i listorna kan sedan grupperas, filtreras och sorteras. Vi återkommer till det längre ned.

Självklart kan vi också komma igång snabbare genom att importera data från befintliga Excelfiler eller SharePointlistor.

Med färdiga mallar kan användare skapa smarta Microsoft Lists utan att skriva en enda rad kod.

Ett exempel på en lista är en gemensam “Att-göra”-lista som en hel avdelning kan arbeta i tillsammans. För detta exempel kommer vi att skapa en Microsoft List där vi kan samla alla hittade buggar som vår IT-avdelning ska åtgärda. Vi har valt att utgå från mallen “Issue tracker” i bilden ovan.

Vår exempellista i Microsoft Lists får heta "Buggfix". Där kan vi samla hittade buggar åt våra utvecklare.

Vi har skapat en Microsoft Lists som vi döpt till “Buggfix”. Under “Save to” har vi valt att koppla listan till vårt “IT”-Team så att alla medarbetare på IT-avdelningen automatiskt får tillgång till listan. Nu kan våra utvecklare lätt arbeta med upptäckta buggar och våra användare kan enkelt lägga upp nya buggar med “Ny”-knappen högst upp till vänster. Nu slipper medarbetarna undra om buggen är upptäckt och rapporterad av andra kollegor. IT-avdelningen får inte heller samma bugg rapporterad via mail flera gånger om.

Här är vår "Buggfix"-lista i Microsoft Lists där vi har samlat några buggar som ska fixas. När en bugg är åtgärdad ändrar utvecklaren enkelt status från "Ny" till "Åtgärdad".

Listorna vi skapat i Microsoft Lists kan vi sedan bädda in som en flik i Teams. Detta gör vi framförallt för att våra medarbetare ska slippa ha “ett system till” att hålla koll på. Nu kan vi enkelt samla våra resurser i en kanal under IT-teamet.

Självklart kan vi även bädda in vår "Buggfix"-lista från Microsoft Lists i Microsoft Teams!

Genom att klicka på en kolumn kan vi gruppera, filtrera och sortera våra listobjekt. Skärmdumpen nedan visar en lista som grupperats på “Prioritet”-kolumnen. Objekt med samma prioritet kommer att samlas under respektive rubrik.

Vår lista i Microsoft Lists är nu grupperad på "Prioritet"-kolumnen. Objekt med samma prioritet kommer att samlas under respektive rubrik.

Okej, det verkar ganska intressant. Men varför Microsoft Lists?

Microsoft Lists är som sagt ett nytt produktivitetsverktyg från Microsoft. För oss kommer Lists bli ett av de verktyg vi använder dagligen. Här kommer bara ett par anledningar till detta:

  • Microsoft Lists är en “no-code”-lösning, vilket gör att fler användare kan komma igång snabbt och enkelt utan att kunna programmera.
  • Lists integrerar sömlöst med Microsoft Teams, vilket gör det till det självklara valet för gemensamma listor och planer.

Koppla ihop dina Microsoft Lists med Power Platform!

… Och eftersom Microsoft Lists är en vidareutveckling av SharePoint-listor så fungerar redan alla kopplingar för att bygga appar (Power Apps), skapa påminnelser och andra automatiska flöden (Power Automate) och såklart också datavisualisering (Power BI).

Och en sista grej...

Det sista vi vill lyfta om Microsoft Lists är en funktion som ännu inte finns tillgänglig. Mallarna ger nämligen en viss antydan om vad som komma skall. Vi tror att Microsoft kommer att släppa en kalender-vy för listor med minst en datumkolumn.

Det skulle innebära att man kan skapa snygga gruppkalendrar och projektplaner direkt i Microsoft Lists och bädda in en kalender-vy direkt i Teams. Det ser vi fram emot!

Mallarna ger även en antydan om att det kommer en kalender-vy till Microsoft Lists inom kort.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Vill du veta mer om våra tjänster?Skicka en intresseanmälan så kontaktar vi dig inom kort.